Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Sehr geehrte Veranstaltungsteilnehmerin, sehr geehrter Veranstaltungsteilnehmer,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie darüber, zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
- Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Tierklinik Ismaning GbR
Dr. Klaus Zahn und Dr. Felix Neuerer
Oskar-Messter-Str. 6, 85737 Ismaning
- Datenschutzbeauftragter
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Ralf Fix, Tel.: 06245-9945570
E-Mail: tierklinik-ismaning@tierarzt-datenschutz.de
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder sofern Sie in die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.
Zum Zweck der Durchführung von Veranstaltungsbuchungen (Anbahnung, Abschluss, Abwicklung und Rückabwicklung sowie ggf. Abrechnung) und für die damit verbundene Sicherstellung der zwischen Ihnen und uns bestehenden Korrespondenz verarbeiten wir zur ordnungsgemäßen und reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen Ihre personenbezogenen Daten. Die in dem Anmeldeformular abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO verwendet. Hierfür unterscheiden wir zwischen zwingend notwendigen Daten (Name, Vorname sowie Adresse) und weiteren Daten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Ohne die zwingend anzugebenden Daten können wir Ihnen die Teilnahme an einer von uns durchgeführten Veranstaltung nicht ermöglichen.
Die Abfrage Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, Sie bei Kursänderungen gleich welcher Art unmittelbar kontaktieren zu können.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie in die Zusendung weiterer Veranstaltungs- oder Leistungs- bzw. Stellenangebote eingewilligt haben. Die Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
Zum Zwecke der Veranstaltungsabwicklung kann es geboten sein, Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO auch an Dritte, welche wir zur Erfüllung unserer Verpflichtungen zwingend benötigen, weiterzugeben (z.B. Steuerberater).
Darüber hinaus nutzen wir zur Veranstaltungsabwicklung weitere Dienstleister wie z.B. die vom Unternehmen Google zur Verfügungsgestellte Formularkomponenten für die Anmeldungen. In diesen Fällen haben wir mit den Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen wie z.B. eine Auftragsverarbeitung geschlossen, so dass eine weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung nicht notwendig ist.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der oben aufgeführten Zwecke an Dritte erfolgt ansonsten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder gegebenenfalls begangene Straftaten aufzuklären.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sie können uns gegenüber ausdrücklich erteilte Einwilligungen wie z.B. in die Zusendung weiterer Angebote per E-Mail oder auch die Weitergabe Ihrer Daten an „Smart Paws“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
- Speicher- und Löschfristen für personenbezogene Daten
Entfällt der Verarbeitungszweck für Ihre personenbezogenen Daten (vollständige Abwicklung der Veranstaltungsdurchführung) werden Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gemäß den nachfolgenden Regelungen zunächst gesperrt.
Sofern einzelne Daten zu Nachweiszwecken und/oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden müssen, tritt an die Stelle einer Löschung die Sperrung der Daten. Die aufzubewahrenden Daten dürfen dann ausschließlich für die vorgenannten Zwecke verarbeitet werden.
Steuerrechtliche Aufbewahrungsvorschriften sehen eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Rechnungsdaten und 6 Jahre für sonstige Unterlagen vor, welche für die Besteuerung von Bedeutung sind.
Sofern Sie in die Zusendung weiterer Angebote per E-Mail eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Einwilligung angegebenen Zwecken vorerst über einen Zeitraum von 3 Jahren und überprüfen dies danach regelmäßig zum Ende des jeweiligen Jahres. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gemäß den vorstehenden Regelungen gesperrt.
- Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Neben Ihrem Recht auf Widerruf einer Einwilligung (siehe vorstehende Ziffer 4.) haben Sie jederzeit die nachstehend genannten Rechte auf:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch bei Datenverarbeitungen, welche auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgen, gemäß Art. 21 DSGVO
Bitte senden Sie uns Ihr Verlangen an unsere Kontaktadresse bzw. an die Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten.
- Beschwerde über Datenschutzverstöße bei den datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden:
Sofern Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt werden, können Sie sich an eine datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde, z.B. die Ihres Bundeslandes wenden. Diese leitet die Beschwerde auf jeden Fall an die zuständige Aufsichtsbehörde weiter. Die Anschrift unserer Aufsichtsbehörde lautet:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Weitere Kontaktinformationen http://www.lda.bayern.de